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电子账簿在个体商户中的运用

  个体工商户是从事工商业经营的自然人或家庭,个体工商户也有财务管理的需要,根据法律规定,个体工商户也需要建立正式账簿,进行帐证核算。
  个体工商户引进管理软件并不常见,目前,多见于业务较为频繁,经营规模相对较大的个体工商户中,但随着个体工商户的发展,特别是经营中经常出现的“无账可查、收支混乱”等困扰,已经促使大量个体商户开始尝试信息化管理,财务软件或记账软件也逐步开始被广泛运用。
  个体工商户通常是缴纳定额税的,这个税额在你办理工商执照的时候就已经定了,每个月固定税额是多少就交多少,跟你盈亏没有关系。财务帐只是你自己看的。因此,一款使用方便,不需要专业财务知识的软件对个体工商户有着重要的意义。

  那么,金智企业电子账簿在个体工商户中都有哪些用处呢?
  一、收入支出记账
  个体工商户相对一般企业来说,虽然业务交易额可能少一些,但交易频率、交易客户并不一定就少,个体工商户的交易金额比一般企业更加零碎,收支流水帐管理的意义很大。虽然用计算器可以帮个体老板快速的计算一些数据,但这些信息没法保存。用纸笔记录,汇总起来也是非常费事,时间一次,汇总信息就很困难了。个体工商户通常是没有财务人员的,因此,老板们就需要知道每日收支流水信息。
金智企业电子账簿在收支流水帐管理方面,非常适合个体工商户朋友们使用。软件收支项记账方面很好操作,与手工记录便条收据等需要记录的信息相似,但对于重复信息或者曾经录入进系统的信息,如收支分类、客户名称等,可以直接点击调用。所计算的收支信息,自动汇总,收支信息可以分类管理,分时间段管理,分业务种类管理等。
  二、应收应付管理
  个体工商户大部分业务往来都是“一手交钱、一手交货”,但对于长期合作的老客户或者其他特殊情况,免不了会有“先款后货”、“先货后款”或者分期付款等情况,这就涉及到应收应付账款的管理了,也就是需要对“赊账”、“订金”等交易信息进行记录和管理。
  金智企业电子账簿在应收应付管理方面,也能满足个体工商户的朋友们,通过创建应收款对赊账信息或者欠款信息进行管理,当发生回款的时候,记录回款,冲销应收款。即将应收款减少,将收入增加,而剩余的应收款仍然可以清楚的进行管理。同理,对于应付款可以用来管理准备支付还没有实际支付的款项信息,实际发生支付时,将应付款冲销为支出即可。
  三、查询财务数据
  个体工商户一般从业人数不太多,也没有必要进行太精确的岗位划分,特别是财务方面通常是老板或者老板娘兼管,当遇到要查询某些财务数据时,基本靠大脑记忆,有些个体老板经验丰富的,对这些信息还能按照自己的方法找出来,但也没法实现智能搜索,瞬间找到需要的财务数据。
  金智企业电子账簿在查询财务数据方面,通过数据分类管理、快速关键字搜索、关联数据链接等,帮助个体工商户的朋友快速找到所需要的财务数据,比如将收支项目进行分类、对客户资料下的业务往来、回款付款信息、合同信息等进行关联显示,这样可以通过分类项大大减少查询信息的范围,提高查询财务数据的效率。如果记不清所需财务信息的类别,可以通过关键字进行搜索查询,支持模糊查询,比如拼音、汉字、数字等都可以。
  四、账户资金管理
  所谓“麻雀虽小五脏俱全”,个体工商户的朋友中,尽管店面型销售的居多,但业务收支往来方面,为了方便交易,灵活收支,通常都会有多个银行账户。哪个银行账户有多少钱,发生过哪些交易等,这些信息也是个体老板们所需要知道的。并不适合每次都去银行查询或者把每个银行账户都开通网上银行功能,实行网上银行登录查询。
  金智企业电子账簿在账户资金管理方面,可以将个体工商户所有银行账户在电子账簿中管理起来,哪个银行账户还有多少钱,发生过哪些交易往来等,登录系统即可清楚的查询。连银行帐号都不需要输入,简单快捷。
  五、财务数据统计
  个体工商户朋友的财务统计也是非常重要的,辛苦了一年究竟赚了多少钱,哪个产品销售收入多,毛利润有多少,哪个时间效益好等,这些信息对于来年调整经营内容或者经营侧重点,获取更多的成功,是非常重要的。可以说,这些统计信息是影响企业来年发展的最重要因素,如果对本年度的经营情况知之不多,那第二年又如何能有大的突破呢。
  金智企业电子账簿在财务统计方面,排除了一些企业版财务软件所设计的“财务报表”,毕竟这些专业的术语,陌生的数据关系并不是个体老板们所熟悉的,也不是个体老板所需要的。他们只需要通过形象直观的图表、数据趋势图等,得知当年内“小店”的经营质量。金智企业电子账簿统计分析方面就是这样设计的,通过形象直观的统计图表、折线图、柱状图、饼状图等,以图表配合数字,数字关联业务来源,能让个体老板一目了然,轻轻松松掌握自己一年的经营质量。

  总之,金智企业电子账簿是绝对可以满足个体工商户朋友们需求的一款软件,功能简单实用,价格公道实在,值得朋友们考虑。

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