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电子账簿与传统财务软件对比

  一、 概况
  金智电子账簿:
  专为企业老板查看收支流水账的计算机应用软件。
  作用:
  1. 掌握企业每一笔收支状况,各账户资金流动情况;
  2. 按周、月、季、年等不同时间段统计、汇总收支数据,了解收支发展趋势;
  3. 客户资料管理,查询每笔账务的“来龙去脉”,便于收支查询;
  传统财务软件:
  专门用于完成会计工作的计算机应用软件。
  作用:
  1. 有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化;
  2. 提高会计核算工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。   3. 减少工作差错,便于账务查询;

  二、 账务处理流程

  金智电子账簿:
  1. 根据每笔实际收入、应收款,记录收入款项;
  2. 根据每笔实际支出、应付款,记录支出款项;
  3. 根据收支数据进行账务审核、账务查询、数据汇总;
  4. 根据账务对应的客户,进行客户资料管理;
  5. 根据工资支出情况,进行工资管理与统计分析;
  6. 账期届满,自动总结账期统计数据,隐藏明细显示;
  传统财务软件:
  1. 根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
  2. 根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
  3. 根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
  4. 根据记账凭证逐笔登记总分类账;
  5. 期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
  6. 期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

  三、 功能设置
  金智电子账簿:
  1. 收支记账模块            2. 看账审账模块
  3. 分期账目模块            4. 应收应付模块
  5. 工资管理模块            6. 统计报表模块
  7. 同比分析模块            8. 客户资料模块
  传统财务软件:
  财务软件对有关资金的各项关联管理都会涉及,一般包含以下子模块或子系统(并非所有的财务软件都包含这些功能):  
  1. 总账管理系统            2. 固定资产管理系统
  3. 资金管理系统            4. 采购管理系统
  5. 库存管理系统            6. 生产管理系统
  7. 成本管理系统            8. 工资管理系统
  9. 报表管理系统            10. 财务分析系统
  11. 决策支持系统

  四、 管理方向
  金智电子账簿:
   通过梳理收支账务流程,掌握企业收支详情,统计分析收支来源,强化客户资料管理,为企业拓展销售市场与方案决策提供参考。借助电子账簿,实现通过企业收支框架判断客户类型与质量高低,发挥电子账簿对企业客户分析的重要性。
  传统财务软件:
   通过会计数据核算准确性与速度的提升,规范财务处理过程,提高财务核算工作效率,为企业生成各类财务报表,实现通过财务软件将事先的数据反映推到事中控制阶段,发挥出财务管理对企业管理的重要性。

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